今日はドキュメント作成のTips。
今日の結論から。
どんなドキュメントだも順序は大切です。
また、なぜ書くのか、何を伝えたいのか、何をしてもらいたいのか。まずは目的とゴール、そこを押さえること。
続きを読むスマホの画面をのぞかれないようにフイルムを探しました。最近は偽物も多いようです。
電車通勤になって気になることといえば満員電車でスマホいじる時に丸見えなこと。
さすがに怪しいサイトは見てないけど;仕事のメールとかSNSとかを見てると周りが気になります。
で、周りを見てて気づいたのですがiPhoneって覗き見しやすいですね。
国産のAndroid端末って何気に斜めからみても見えないものが多い気がします。
ただそういうフィルム貼ってるだけかもしれませんが。。
調べてみたらシャープの端末なんかは対応してるみたい。
周りに遠慮してせっかくの隙間時間が使えないのももったいないのでフイルムを探してみたらありました。ただAmazon見てると結構類似品というか偽物も多いみたいですね。
せっかく買ったのに機能がないのは辛いです;
これで満員電車でも気を使わずに情報収集ができます。
いかがでしょうか。
また来たイベントスパム。こう対処しました。
以前投稿しましたがまたiPhoneのカレンダーにスケジュールが追加されていました。
普段使っていないカレンダーになぜか通知が…
開いて見ると、、ビンゴ！
iPhoneのiCloudメールにイベント招待が届く所謂イベントスパム。
この前なんとかキャプチャしてみようと思っていたのを忘れたので今回も出席したらどんな通信が飛ぶのか確認できず;
通知が邪魔だったのでフライトモードで通信を止めてからイベントの欠席をタップしそのまま再起動ひしてからフライトモードを解除しました。
この作業が効果あるかを確かめたかったのですがキャプチャできなかったのでまた次の機会にまとめようと思います。
良い機会なので対策調べるか…
取り急ぎiPhoneのスケジュールに勝手にイベントが追加された場合、それがイベントスパムだったらすぐに出席とか返さずに、スケジュールの中のリンクにも一切触らないようにご注意ください。
Wordで作成する文書の品質はスタイルの事前の設定で決まる。
今日はWord tips。
最近文書作成のお仕事が増えまして、改めて初歩に立ち返り本を読んで色々と触りながら考えていました。
スタイル（機能）を制するものはWordを制す。
大袈裟かもしれないけどこれ、あると思います。
規定のスタイルで色々なものを使おうと思ってもうまく動かないことがあります。
動かないって？自分でこうしようと思ったスタイル設定が上手いこと反映されない。
例えば前任者がスタイルをカスタマイズしてくれているのに気付かずにまたスタイルの設定をしてしまい設定を壊してしまってたり。
Wordを利用するならまずどんな機能があるのか知っておいてそのうえでどんな体裁になるのかイメージしてからスタイルを決めます。
最低限考えることと言ったら
フォントは？
文字の大きさは？
段落に太字を使うか？
連番何階層でつかうか？
段落連番ルールは？
目次をつかうか？
ページ数の表示をするか？
ヘッダフッタを利用するか？
余白はどれくらいにするか？
印刷設定。などなど
こういったところを考えてからスタイルのカスタマイズをしてから取り掛かるととってもスッキリと使えます。
なのでまずはじめにどんな文書にするか要件を固めてスタイルをカスタマイズして使う。これが一番編集作業工数を少なくできるコツなのかなと思っています。
次はもう少し具体的にまとめようと思います。
いかがでしょうか。
