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Outlook 2013で連絡先を追加したけど並び順が?姓フリガナを追加するにはどうする

今日はOutlookで。

最近クラウドメールばかり使っているのでなかなかOutlookを触る機会がないのですが久々に触って?と思ったところがあったのでまとめておきます。

日本人は連絡先(アドレス帳)に漢字で登録することが多いのでOutlookの連絡先の並び順は姓フリガナが基準になると思います。

連絡先に登録する方法の一つに届いたメールからOutlookの連絡先に追加するという方法があります。

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ただ、ここから登録すると姓フリガナフィールドにデータが入らないようで思ったとおりの並び順になりませんでした。

 

ではフリガナを登録します。

連絡先のリストを見るときはこのアイコンをクリックします。

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いつもアドレス帳から開いているのでこのアイコンの存在にイマイチ慣れていないのですが;

 

連絡先が開きました。さて登録をしようと思います画面左の編集を開くと姓フリガナフィールドがありません。

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実は姓フリガナや役職等細かい情報を登録する場合は赤い下線を引いたデータの表示・Outlook連絡先をクリックします。

見慣れた画面が開きました。

 f:id:tetsunari_jp:20150504230651p:plain

 

ここでフリガナボタンをクリックすると

 f:id:tetsunari_jp:20150504230700p:plain

フリガナを入力できるようになりました。

こんな単純な事なのですがどこにあるのか探してしまいました。Office 2013になってUIが変わっているので戸惑いましたが無事姓フリガナを登録して思った通りの並び順にすることができました。

最後に注意点、Outlookの連絡先って入力した後にちゃんと保存しましょう。よく保存し忘れるんですよね;

 

またアイコンで連絡先に切り替えましたがメールボックスに戻るときはメールのアイコンをクリックします。アドレス帳を開いた時の感覚で画面を閉じるとOutlookが終了してしますので注意しましょう。

 

間抜けなのですがよくやるんですよね;

にしても連絡先とアドレス帳って意味合いが違うんですね。

 

参考:連絡先とアドレス帳の基本を理解する

https://support.office.com/ja-jp/article/%E9%80%A3%E7%B5%A1%E5%85%88%E3%81%A8%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9%E5%B8%B3%E3%81%AE%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%82%92%E7%90%86%E8%A7%A3%E3%81%99%E3%82%8B-c791088b-7346-4192-b76b-53d90076e194?ui=ja-JP&rs=ja-JP&ad=JP